歓送迎会

春と言えば入社や転勤の季節。

色々な出会いや別れがありますよね。

新入社員や転勤する社員などの歓送迎会も

増えるのではないでしょうか。

なかには歓送迎会の幹事や司会進行を頼めれ、

何もわからず戸惑っている方も多いと思います。

そこで歓送迎会の挨拶や司会進行、

案内メールなどの流れを

わかりやすくまとめましたのでご紹介します。

歓送迎会での幹事の挨拶の順番は？

歓送迎会での幹事の挨拶の基本的な順番は、

以下のようになります。

・開会の言葉

幹事が開会を告げ新任者と転任者を紹介します。

 

・最初の挨拶

職場の上司に挨拶をお願いします。

 

・乾杯

職場の上司に乾杯の音頭をお願いします。

 

・会食・歓談

新任者がなじめるように工夫し、

参加者へ会食を促します。

 

・新任者の紹介

新任者を紹介し、挨拶をしてもらいます。

 

・転任者の紹介

転任者の紹介をし、挨拶をしてもらいます。

 

・花束、記念品の贈呈

新任者には花束を、

転任者には記念品を贈ります。

プレゼンターにお願いしても良いです。

 

・締めの挨拶と手締め

上司に締めの挨拶と手締めをお願いします。

 

・閉会の言葉

閉会の言葉を述べます。

 

・お開き、２次会の案内

２次会を用意している場合はその旨を告げ、

場所への案内をします。

歓送迎会は歓迎と送別を同時にする会なので、

双方のバランスを考えなければいけません。


挨拶の順番にあまりこだわる必要はありませんが、

知り合いの多い転任者より、

入社したばかりの新任者への配慮に重点を置く

とバランスがとれるでしょう。

歓送迎会での幹事の司会例は？

歓送迎会の挨拶など順番に従って、

司会例をご紹介します。

・開会の言葉

ただいまから○○部の歓送迎会を行います。


新たにお迎えする○○さんと〇〇さんです。


転任される方は、〇〇さんと〇〇さんです。

 

※新任者と転任者の紹介は必ずしましょう。


・最初の挨拶

まずは〇〇部長よりお言葉を頂きたいと思います。


・乾杯

それでは皆さんで乾杯しましょう。


乾杯の音頭は○○次長にお願いします。


※挨拶する人と乾杯の音頭をとる人は同じ人でも構いません。


・会食・歓談

それでは、新任の方、転任される方を囲んで

お料理を食べて飲んで楽しんでください。
特に新任の方はなじみが薄いでしょうから、

周りの方は積極的に話しかけてあげてください。


※歓談の場では新任者に注意を払い、積極的に声をかけましょう。
※場合によっては余興や出し物を入れてみるのも良いと思います。


・新任者の紹介

盛り上がっているところで恐縮ですが、

新任の方から自己紹介を兼ねてご挨拶を頂きたいと思います。


まずは○○さんお願いします。


・転任者の紹介

転出される方は○○部において

多大な貢献をされた方ばかりです。
我々もとても残念で名残惜しいのですが、

それぞれの方にはこちらの思い出や赴任先での抱負などを

語って頂きたいと思います。


まずは○○さんお願いします。


・花束、記念品の贈呈

ここで新任の方へ花束の贈呈と、転任の方へ

記念品の贈呈をしたいと思います。
プレゼンターは〇〇さんお願いします。


・締めの挨拶と手締め

それでは最後に○○課長より締めのご挨拶と手締めの音頭をお願いします。


※挨拶する人と手締めをする人を分けても構いません。


・閉会の言葉

これにて本日の歓送迎会をお開きに致します。

お疲れ様でした。
〇名の方は、これからもそれぞれのポジションで

力を発揮していただく事を期待しております。
本日はありがとうございました。


※司会者なりの感想を入れても良いですね。


・お開き、２次会の案内

２次会の用意をしておりますので、

ご参加いただける方は幹事までご連絡ください。


※前もって参加を募ってもよいと思います。

最初の挨拶は１番地位の高い方に、締めの挨拶は２番目に地位の高い方に依頼します。

歓送迎会での幹事の案内メールは？

歓送迎会の案内をメールで送る場合の

例文をご紹介します。


メールの良い所は、同時にたくさんの人に

送信ができるところです。

通常の場合はBCCで送信するようにしましょう。

・歓送迎会の案内メールの文例

お疲れ様です。
さて今年も入社・転勤の季節となりました。


今年は○○名の新入社員と

○○名の転任社員がいらっしゃいます。


つきましては、恒例の歓送迎会を執り行いますので、

皆様万障お繰り合わせの上、是非ご参加ください。


〇〇年度新入社員
・〇〇〇〇
・〇〇〇〇

○○年度転任社員
・〇〇〇〇
・〇〇〇〇
・歓送迎会の日時


1.日時　４月〇〇丹治（金）　19：30～


2.場所　飲み食い処「〇〇〇〇」
　当社より　徒歩５分
　住所
　お店のHP


3.参加費　男性　5,000円　女性　3,500円

当日の出欠席につきましては、

このメールの返信にて〇月〇日までに
○○宛にお知らせください。


件名を変えず送信お願いします。

***********************

○○部　○○（内線111）
E-mail：xx@xxx.xx
携帯　090-0000-0000

***********************

終わりに

いかがでしょうか。

ある程度の歓送迎会での挨拶や司会進行の

流れはわかりましたでしょうか。

それぞれの職場によって、やり方や決まり事もあると思いますので、

前回幹事をした人に相談してみたり
以前の歓送迎会案内メールを確認してみるのもよいでしょう。

何事も準備が大切だと思いますので、

しっかりと打ち合わせをし、歓送迎会を成功させてくださいね。

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